進(jìn)銷存管理軟件重要的特點(diǎn)

　　在這個(gè)全民信息化的時(shí)代，企業(yè)經(jīng)營(yíng)如果跟不上時(shí)代，必然的結(jié)果就是會(huì)被時(shí)代淘汰。商貿(mào)行業(yè)的企業(yè)管理，進(jìn)銷存管理軟件是功不可沒的。今天我們就拋開什么軟件功能都不談，就聊一下進(jìn)銷存管理軟件該如何選擇?

　　進(jìn)銷存管理軟件如何選擇?

　　一、什么是進(jìn)銷存管理軟件?

　　進(jìn)銷存管理軟件是針對(duì)規(guī)模不大的商貿(mào)型企業(yè)所設(shè)計(jì)的管理軟件。為什么說針對(duì)規(guī)模不大的商貿(mào)企業(yè)，因?yàn)橐?guī)模大了企業(yè)的各個(gè)部門角色分工更明確，業(yè)務(wù)流程就會(huì)更復(fù)雜，通常需要功能更強(qiáng)大更復(fù)雜的ERP管理系統(tǒng)來管理。商貿(mào)企業(yè)在發(fā)展初期，規(guī)模小的時(shí)候，各個(gè)部門角色分工也不那么明確，人員配置簡(jiǎn)單，水平能力可能也不高，很多時(shí)候都是一人分擔(dān)幾個(gè)角色，那么這時(shí)候需要的進(jìn)銷存管理軟件是什么樣的呢?

　　首先，進(jìn)銷存管理軟件較重要的的特點(diǎn)就是要：操作簡(jiǎn)單。考慮很多小型企業(yè)的操作人員可能電腦水平都不高，軟件操作越簡(jiǎn)單越好，較好簡(jiǎn)單到一看到就知道怎么用。

　　其次才說進(jìn)銷存軟件的功能，一般企業(yè)管理該要的管理功能都是要的，所謂麻雀雖小，五臟俱全。比如：業(yè)務(wù)方面：采購(gòu)、銷售(批發(fā)/零售)、倉(cāng)庫(kù)(即所謂進(jìn)銷存)管理，財(cái)務(wù)方面：應(yīng)收應(yīng)付賬款管理，資金費(fèi)用現(xiàn)金銀行管理，甚至財(cái)務(wù)總賬憑證報(bào)表。雖然公司規(guī)模不大，但是流程環(huán)節(jié)也是一環(huán)也不能少。

　　那么這種情況下，本身會(huì)有個(gè)矛盾點(diǎn)，即功能既要夠全面，針對(duì)不同企業(yè)適用性更強(qiáng)，又要足夠簡(jiǎn)單，這對(duì)于眾多管理軟件廠家來說也是一直在研究和攻克的一個(gè)難題!

　　二、什么公司需要用進(jìn)銷存管理軟件?

　　進(jìn)銷存管理軟件的核心就是：進(jìn)、銷、存，各行各業(yè)的商貿(mào)型企業(yè)，應(yīng)該都是有采購(gòu)、銷售、庫(kù)存需要管理的，理論上都是需要進(jìn)銷存管理軟件的。

　　再來說行業(yè)。其實(shí)不管是哪個(gè)行業(yè)，挑選適合自己行業(yè)的進(jìn)銷存管理軟件即可。市面上大多數(shù)進(jìn)銷存管理軟件都是針對(duì)通用型行業(yè)來設(shè)計(jì)的，適用性會(huì)比較強(qiáng)。

　　像一般常見的：五金、建材、汽配、電子、電器、機(jī)器、器械、食品、化妝品、包材、禮品、飾品、文體、玩具等等，沒有太強(qiáng)的行業(yè)特性，通用行業(yè)的進(jìn)銷存管理軟件足夠適用。

　　個(gè)別行業(yè)有自己的行業(yè)特性，可能通用的進(jìn)銷存管理軟件就不太適用了，比如服裝行業(yè)、醫(yī)藥行業(yè)、紡織行業(yè)等，這種需要挑選針對(duì)自己行業(yè)的進(jìn)銷存管理軟件版本。

　　三、使用進(jìn)銷存管理軟件有什么作用?

　　①第一個(gè)比大的作用，就是把整個(gè)公司的賬目都規(guī)范管理起來，打通公司的各個(gè)部門的信息孤島。

　　很多公司老板不一定能天天盯著公司的賬目，也不可能盯著其他同事的工作，如果誰的工作環(huán)節(jié)出了問題，通過軟件也可以知道，因?yàn)檫M(jìn)銷存到財(cái)務(wù)都是相互關(guān)聯(lián)的，誰的工作出了問題都會(huì)影響到別的部門的數(shù)據(jù)。

　　比如說采購(gòu)，如果數(shù)量錯(cuò)了那對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)就會(huì)錯(cuò)，另外財(cái)務(wù)的應(yīng)付賬款也會(huì)錯(cuò)，屆時(shí)跟供應(yīng)商對(duì)賬就對(duì)不上。所以各個(gè)部門之間既是相互協(xié)作，又是相互監(jiān)督的關(guān)系。

　　②讓公司對(duì)外看起來也更規(guī)范，企業(yè)形象更好。比如說我們給客戶一個(gè)送貨單，一張手寫的字跡潦草的送貨單看上去肯定是不如一張軟件打印出來的標(biāo)準(zhǔn)格式的送貨單那樣給客戶感覺更舒適。

　　③所有單據(jù)的流轉(zhuǎn)都有數(shù)據(jù)依據(jù)，打印單據(jù)走的流程也會(huì)更加規(guī)范，更便于企業(yè)管理。將來企業(yè)發(fā)展壯大，各個(gè)流程從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，有了這個(gè)管理基礎(chǔ)就更不容易走偏。

　　④用了進(jìn)銷存軟件的數(shù)據(jù)更加嚴(yán)謹(jǐn)，連貫性更強(qiáng)，會(huì)被人為因素干擾的機(jī)會(huì)小得多。如果是傳統(tǒng)的手工帳，誰想改就改，想刪就刪，然后想查也無從查起。萬一碰到電腦出問題、或者人員離職等情況，數(shù)據(jù)很可能就延續(xù)不下去，新員工入職又得從頭做起。這無論對(duì)于內(nèi)部管理，還是企業(yè)發(fā)展，甚至是企業(yè)文化的建設(shè)，都可能會(huì)是一個(gè)致命的打擊。