ERP系統(tǒng)進銷存模塊

　　隨著零售和批發(fā)企業(yè)不斷發(fā)展，企業(yè)日常運營所涉及的物資越來越多，單憑借手工管理進銷存已經(jīng)不能很少的滿足企業(yè)發(fā)展的需要了。很多企業(yè)已經(jīng)意識到信息化的重要性，但是在使用了ERP管理系統(tǒng)之后，并不是單憑軟件就能解決問題，更多的還需要企業(yè)管理的支撐，才能達到優(yōu)化企業(yè)的目的。

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　　一、營銷市場的走向

　　營銷部門綜合自身產(chǎn)品特點及市場走向，一方面將產(chǎn)品在市場上推廣和銷售，為企業(yè)直接帶來經(jīng)濟收益;另一方面將市場相關較新動態(tài)及需求走向反饋給企業(yè)管理部門統(tǒng)計進行進一步分析采購商品，為采購部門進行對采購商品的改進提供指導的方向，從而通過采購進貨不斷的改進，提升企業(yè)銷售利潤，達到企業(yè)進步的效果。銷售管理與采購管理的數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)銷售節(jié)省了更多的時間。

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　　二、把好倉庫關，提高賬實相符率

　　采購管理與庫存管理很重要的一項職責便是保證銷售中商品充足。如何保證各環(huán)境賬務清晰，數(shù)據(jù)真實可用，在此結合實施中企業(yè)常出現(xiàn)問題的幾個環(huán)節(jié)進行闡述：

　　1、根據(jù)采購進貨入庫單進行登記，留存憑據(jù)

　　倉庫管理環(huán)節(jié)是按照ERP內(nèi)采購入庫單據(jù)錄入進行質(zhì)檢和數(shù)量進行清點、入庫等;采購入庫遺漏或者入庫添加錯誤時，在ERP管理庫存管理中的庫存信息進行查找修改并且點擊確定，百斯特軟件ERP管理系統(tǒng)后臺的數(shù)據(jù)都是相互共享的，采購與銷售管理直接的操作都會自動同步，保證數(shù)據(jù)的唯一性、真實性、準確性。

　　2、建立積壓庫。

　　建立積壓庫管理及倉庫自身產(chǎn)生的戶口，有計劃的消化庫存積壓;通過ERP中的銷售管理發(fā)生時間，分析庫存物資賬齡，識別出積壓商品，一方面一句時機情況，將積壓的商品進行設置營銷活動處理，或者翻新再利用處理，加速資金流動，另一方面分析產(chǎn)生積壓的原因，改良采購的批量政策、周期，避免后續(xù)再出現(xiàn)這樣的問題。

　　3、明確倉庫管理，優(yōu)化組織機構人員配置。

　　企業(yè)需識別出倉庫中綜合刮玻璃，負責ERP中庫存信息修改和庫存信息的真實性，確保ERP中的業(yè)務數(shù)據(jù)與實際業(yè)務相一致。

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　　三、分析歷史數(shù)據(jù)，優(yōu)化采購基礎數(shù)據(jù)

　　采購基礎數(shù)據(jù)的準確性直接影響到ERP的運行效果，只有基礎數(shù)據(jù)準確，系統(tǒng)編制的采購計劃才對實際業(yè)務有指導意義;而業(yè)務數(shù)據(jù)與實際業(yè)務相一致，才能通過ERP反應出真實的業(yè)務執(zhí)行情況，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析打下良好的基礎，從而為管理者的決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

　　1、確保日常業(yè)務依據(jù)標準業(yè)務流程執(zhí)行，ERP中的業(yè)務進度、關鍵單據(jù)日期與實際業(yè)務發(fā)生時間相一致。

　　一方面部門管理人員通過ERP能實時監(jiān)控業(yè)務進展情況，另一方面準確的業(yè)務數(shù)據(jù)是日后統(tǒng)計分析的基礎。

　　2、優(yōu)化采購數(shù)據(jù)。根據(jù)ERP管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析，依據(jù)實際銷售管理數(shù)據(jù)更新采購數(shù)據(jù)方法，依據(jù)銷售管理數(shù)據(jù)集供應商反饋的數(shù)據(jù)更新采購提前期，保證ERP中的基礎數(shù)據(jù)符合實際銷售情況，使ERP系統(tǒng)更好的服務于銷售數(shù)據(jù)。