中小企業(yè)是否應(yīng)引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)

　　中小企業(yè)不同于大企業(yè)。中小企業(yè)在規(guī)模、業(yè)務(wù)、企業(yè)管理的復(fù)雜性等方面都比較簡單，這使得一些中小企業(yè)高管認(rèn)為實施ERP是大企業(yè)的業(yè)務(wù)，與自身無關(guān)。他們認(rèn)為，中小企業(yè)還沒有按照RP管理體系的要求，在基本硬件和內(nèi)部管理水平的基礎(chǔ)上實現(xiàn)復(fù)雜E的實施，實施ERP不僅會給企業(yè)帶來效益，還會增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

　　對于國外一些發(fā)達(dá)國家來說，中小企業(yè)成功實施ERP的例子很多。然而，并不是所有的中小企業(yè)都適合實施ERP。

　　那么如何判斷中小企業(yè)是否要實施ERP系統(tǒng)呢?衡量中小企業(yè)是否需要實施ERP的依據(jù)是什么?

　　以下是對這些基礎(chǔ)的簡要介紹。

　　規(guī)模和專業(yè)化的演進(jìn)給企業(yè)帶來了負(fù)面影響，即管理的分散化。此時的手工管理，無論專業(yè)化管理做得多好，數(shù)據(jù)總是分散在幾百個文檔中。

　　很少有企業(yè)能每天對這些文件進(jìn)行匯總和統(tǒng)計，幾乎每個老板都希望在短的時間內(nèi)掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。

　　如果老板一眼就能掌握公司所有數(shù)據(jù)的初始狀態(tài)，那就稱之為自然的集中管理。那么，ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)模化、專業(yè)化之后，借助計算機(jī)系統(tǒng)回歸集中管理狀態(tài)。

　　因此，中小企業(yè)在考慮是否要上ERP時，需要問老板在日常經(jīng)營中能否基本實現(xiàn)集中管理，或者能否容忍分散管理帶來的對經(jīng)營狀態(tài)的無知。

　　在業(yè)務(wù)流程中，老板經(jīng)常需要知道各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

　　例如，我想知道成品的庫存。老板向倉庫咨詢，也許需要向財務(wù)部門確認(rèn)。

　　如果你發(fā)現(xiàn)這個數(shù)字比倉庫說的要大。在這個時候，它會帶來一些疑慮，然后找到銷售。因此，銷售報告的數(shù)量大于財務(wù)報告，這是數(shù)據(jù)帶來的麻煩。

　　ERP的優(yōu)勢之一是通過實施管理與財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理，消除類似問題。

　　是否需要精細(xì)化管理，掌握真實經(jīng)營情況

　　在沒有ERP管理的企業(yè)中，老板通常通過下屬匯報來了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況。這種上報方式大的缺點是，當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時，只能進(jìn)行粗放式管理，不能進(jìn)行精細(xì)化管理。

　　而ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)精細(xì)化管理，實時掌握各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)。

　　因此，中小企業(yè)不需要實施ERP也就不言而喻了。需要實施ERP，對于中小企業(yè)來說，可以通過以上三個方面來判斷。

　　如果滿足以上三個條件，就必須實施ERP。通過ERP系統(tǒng)，中小企業(yè)可以解決企業(yè)存在的一些問題，提高企業(yè)的管理水平，幫助企業(yè)達(dá)到一個新的高度。

　　而對于符合條件的中小企業(yè)來說，實施ERP不僅可以解決存在的問題，而且可以促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，加快企業(yè)信息化的發(fā)展，提高企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供保障中小型企業(yè)。