如何解決ERP系統(tǒng)中的管理問題

　　國(guó)內(nèi)企業(yè)大多存在管理上的問題，如庫(kù)存過(guò)多造成的資金周轉(zhuǎn)問題、部門間管理上的問題，但職責(zé)不清、數(shù)據(jù)處理上的問題等，這些都是管理上的疏忽造成的。

　　那么如何解決這些問題呢?下面是如何解決ERP系統(tǒng)中企業(yè)管理問題的知識(shí)，歡迎閱讀。

　　進(jìn)倉(cāng)庫(kù)看看，你可以看到堆積如山的材料。倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理分不清物料的名稱和數(shù)量。這是因?yàn)楣S里的材料種類很多，名字也不一樣。生產(chǎn)部憑生產(chǎn)訂單領(lǐng)取物料。但是倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)沒有這類物料，要求采購(gòu)人員購(gòu)買。但是，倉(cāng)庫(kù)里還有很多這樣的材料，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)積壓。

　　由于沒有人能夠準(zhǔn)確地知道庫(kù)存，采購(gòu)人員無(wú)法及時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的準(zhǔn)確信息，也無(wú)法及時(shí)扣減庫(kù)存。然而，ERP是可以解決的。ERP強(qiáng)制每月結(jié)算一次。每月結(jié)算完成后，系統(tǒng)會(huì)清楚地告訴各部門上個(gè)月有多少物料在庫(kù)存，本月有多少物料進(jìn)出，還有多少物料剩余。各種數(shù)據(jù)可以一一展現(xiàn)在大家面前。

　　采購(gòu)經(jīng)理每月將每個(gè)采購(gòu)員的數(shù)據(jù)輸入excel，便于統(tǒng)計(jì)。這種打字工作比較費(fèi)時(shí)，把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)到excel中要花很長(zhǎng)時(shí)間，還需要擔(dān)心電腦中毒。

　　通過(guò)ERP，這個(gè)問題是可以解決的。ERP及時(shí)統(tǒng)計(jì)所有操作人員的數(shù)據(jù)。月底前，無(wú)論您想隨時(shí)查看哪個(gè)業(yè)務(wù)員或整個(gè)部門的采購(gòu)情況，都可以在幾分鐘內(nèi)查看。

　　很多企業(yè)管理者看到公司的效率無(wú)法提高，整天忙于各個(gè)部門的監(jiān)督，卻仍然無(wú)法發(fā)現(xiàn)這一環(huán)節(jié)存在問題。高管們只能眼睜睜地嘆息，說(shuō)公司的流程太混亂，搞不清楚。

　　你想過(guò)嗎?ERP管理系統(tǒng)可以解決這一問題。ERP流程將各部門的數(shù)據(jù)連接起來(lái)，使各部門的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來(lái)。一個(gè)環(huán)節(jié)不到位，下一個(gè)環(huán)節(jié)就不能進(jìn)行，體現(xiàn)了各部門人員的負(fù)責(zé)態(tài)度。

　　當(dāng)上一個(gè)部門在工作，下一個(gè)部門不能工作時(shí)，管理者很容易發(fā)現(xiàn)問題。

　　工廠的每一道工序都是手工操作，過(guò)于隨意，容易造成不完整、不及時(shí)、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。通過(guò)ERP，各個(gè)部門的數(shù)據(jù)可以串聯(lián)起來(lái)，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程固化為ERP。

　　最后，當(dāng)ERP運(yùn)行時(shí)，如果各部門的人員都想按流程走就不好了，因?yàn)樯弦粋€(gè)環(huán)節(jié)的工作做得不好，下一個(gè)環(huán)節(jié)就不能運(yùn)行了，這就是為什么ERP可以對(duì)工廠流程進(jìn)行梳理。此外，ERP的實(shí)施可以幫助工廠改善上述異常現(xiàn)象，使工廠流程更加及時(shí)和完整，使工廠管理更加規(guī)范。同時(shí)，可以減少至少30%的企業(yè)庫(kù)存積壓，降低生產(chǎn)成本，減少材料浪費(fèi)，為企業(yè)贏得更多的利潤(rùn)空間。

　　上述簡(jiǎn)單分析的目的是指導(dǎo)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)最迫切需要解決的問題進(jìn)行詳細(xì)的戰(zhàn)略分析，然后再?zèng)Q定企業(yè)是否需要使用ERP系統(tǒng)，從而在企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)改造計(jì)劃和實(shí)施優(yōu)先級(jí)計(jì)劃時(shí)制定合理的戰(zhàn)略計(jì)劃。只有這樣，才能有條不紊、有目的地實(shí)施ERP項(xiàng)目，解決企業(yè)的困難和問題，準(zhǔn)確評(píng)價(jià)信息化改造的成功與否。