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ERP系統(tǒng)實(shí)施過程及注意事項

  ERP系統(tǒng)的使用可以幫助企業(yè)提高工作效率,但ERP系統(tǒng)的實(shí)施可能會對企業(yè)內(nèi)部管理產(chǎn)生一定的影響。你知道實(shí)施ERP計劃的過程嗎?你知道實(shí)施ERP計劃的主要問題是什么嗎?讓我們學(xué)習(xí)一下!

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  ERP實(shí)施計劃流程:

  第一階段從銷售過程開始,然后繼續(xù)進(jìn)行售后服務(wù)。在此期間,將創(chuàng)建一個項目組。第一次會議和文件將在團(tuán)隊確定當(dāng)前問題和潛在解決方案時舉行。這一階段的一個重要部分是制定項目計劃,該計劃將指導(dǎo)項目的其余部分。

  我們不是在粉刷辦公室,也不是在重新裝修家具。相反,新的企業(yè)系統(tǒng)將是什么樣的,它將如何在組織中使用?在ERP設(shè)計階段,項目組和實(shí)施組將為新系統(tǒng)開發(fā)各種配置,定義角色并記錄標(biāo)準(zhǔn)程序。對于民營化部署企業(yè),將提前考慮企業(yè)使用的數(shù)量和高并發(fā)性。

  在開發(fā)階段,根據(jù)整理好的系統(tǒng)需求和企業(yè)需求,形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)集和流程,再加上功能模塊,通過無代碼開發(fā),全面展現(xiàn)了企業(yè)定制的ERP系統(tǒng)。

  系統(tǒng)功能是否滿足項目的既定要求?測試和開發(fā)階段通常是重疊的,因?yàn)樵诎状a的開發(fā)過程中,白代碼項目經(jīng)理將進(jìn)行分步調(diào)試,白代碼鑒別器AI將檢測系統(tǒng),區(qū)分錯誤過程和錯誤。

  項目組和實(shí)施組將對情況進(jìn)行評估并做出最終決定。最終數(shù)據(jù)將在上線前進(jìn)行加載和驗(yàn)證。項目組將對企業(yè)部員工進(jìn)行培訓(xùn)。對于一些大型企業(yè),白碼將分批、分部門進(jìn)行多次培訓(xùn),然后這些員工將開始在新系統(tǒng)中工作。

  一旦ERP系統(tǒng)上線,項目團(tuán)隊的目標(biāo)就會轉(zhuǎn)移。隨著時間的推移,隨著用戶在系統(tǒng)中工作方式的發(fā)展,您可能需要調(diào)整和更改系統(tǒng)配置。ERP系統(tǒng)版本的二次迭代也將在使用過程中遇到一些問題。

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  實(shí)施ERP系統(tǒng)應(yīng)注意的問題:

  ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一個長期的工程。在這個過程中,它將涉及到各種資源和任務(wù)分解,并且大多數(shù)事情都有一個優(yōu)先級要求。因此,必須制定好時間的分配和控制。但在實(shí)踐中,往往出現(xiàn)在項目進(jìn)度計劃中追求速度,甚至故意追求一個具有特殊意義的日期作為項目的里程碑,這將給項目的控制帶來很大的壓力。

  另一方面,事實(shí)上,許多項目的失敗都是由于項目進(jìn)度的延誤,導(dǎo)致項目團(tuán)隊士氣低落、效率低下。因此,ERP系統(tǒng)項目實(shí)施的時間管理需要充分考慮各種潛在因素,適當(dāng)留有空間;在實(shí)施過程中,要強(qiáng)調(diào)項目按計劃實(shí)施的重要性,在考慮問題時,應(yīng)以保持進(jìn)度為前提,同時合理運(yùn)用催交、快速跟進(jìn)等方法,充分利用資源。

  ERP項目的成功實(shí)施當(dāng)然離不開人力資源保障體系。在人力資源方面,企業(yè)應(yīng)建立自上而下的項目組織。項目的人力資源管理,首先要明確每個任務(wù)由誰來完成,然后形成項目的人力資源矩陣。

  有句名言說,所有的問題最終都會歸結(jié)于人??梢娙肆Y源管理在實(shí)施云ERP項目中的重要性。因此,實(shí)施團(tuán)隊的素質(zhì)是項目實(shí)施成敗的關(guān)鍵。在一個ERP項目中,30%的時間和精力都花在了技術(shù)上,70%的時間都花在了人力資源上,所以人力資源管理是ERP項目管理的核心部分,在做項目的時候千萬不要低估它。