中小企業(yè)管理軟件選型三要點(diǎn)

        價(jià)格不菲的投資、長(zhǎng)時(shí)間的咨詢實(shí)施，長(zhǎng)久以來，企業(yè)進(jìn)銷存管理軟件的這些特性一直是阻礙中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的“鐵門檻”，信息化管理成了專屬大型企業(yè)的“豪華游戲”。然而，隨著大型企業(yè)信息化管理軟件市場(chǎng)的逐漸飽和，越來越多的軟件廠商開始將重心轉(zhuǎn)向中小企業(yè)市場(chǎng)，在國內(nèi)市場(chǎng)尤其明顯。借此東風(fēng)，我國中小企業(yè)展開了轟轟烈烈的信息化建設(shè)熱潮。

　　當(dāng)前，我國中小企業(yè)進(jìn)銷存管理軟件市場(chǎng)不僅呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)，更逐漸步入成熟。

　　ERP、物流供應(yīng)鏈管理軟件、審計(jì)管理軟件不再為大型企業(yè)所專有，多種多樣的管理軟件產(chǎn)品紛紛進(jìn)入中小型企業(yè)。盡管中小企業(yè)信息化管理起步較晚，但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激勵(lì)，中小企業(yè)越來越注重提高自身的管理水平，逐漸意識(shí)到信息化管理的重要性和迫切性，而不同企業(yè)對(duì)于信息化的首要需求有所不同，因此，豐富多樣的產(chǎn)品也就迎合了不同企業(yè)的不同需求。目前，市場(chǎng)主流廠商紛紛推出了適合中小企業(yè)的產(chǎn)品，仍以ERP為主，如SAP Business One、Oracle JD Edwards Enterprise One、用友ERP/U8等，博科資訊則推出了以運(yùn)管之星、審計(jì)之星為代表的物流、審計(jì)方面的產(chǎn)品，滿足特定企業(yè)需求，填補(bǔ)市場(chǎng)空白。

　　另一方面，中小企業(yè)進(jìn)銷存管理軟件一改前幾年“簡(jiǎn)化版”的狀況，定制化、模塊化、行業(yè)化產(chǎn)品紛紛出臺(tái)。我國中小企業(yè)經(jīng)營機(jī)制靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)，資金占用少、投資省、見效快，而且具有經(jīng)濟(jì)類型復(fù)雜、產(chǎn)品品種繁多、企業(yè)數(shù)量龐大和分布領(lǐng)域廣泛的特點(diǎn)，對(duì)進(jìn)銷存管理軟件的需求與大型企業(yè)有很大差別，單純的“簡(jiǎn)化版”產(chǎn)品難以滿足中小企業(yè)的需求。同時(shí)，限于資金狀況，中小企業(yè)往往只需要某一模塊的產(chǎn)品，比如項(xiàng)目管理系統(tǒng)，倉庫管理系統(tǒng)，運(yùn)輸管理系統(tǒng)等等。對(duì)此，定制化、模塊化、行業(yè)化產(chǎn)品就比較適合中小企業(yè)需求。

　　面對(duì)琳瑯滿目的產(chǎn)品，中小企業(yè)又犯了難，以前是沒的選，現(xiàn)在是不會(huì)選。針對(duì)這種情況，國內(nèi)最大的物流供應(yīng)鏈、審計(jì)管理軟件供應(yīng)商博科資訊總裁沈國康說出了自己的見解：

　　第一，對(duì)于中小企業(yè)來說，在選型前，要分析自身的業(yè)務(wù)特性。中小企業(yè)麻雀雖小但五臟具全，有可能同時(shí)面對(duì)銷售、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、審計(jì)、人事等一系列管理問題，這時(shí)，管理者就要分析哪一項(xiàng)是自己的核心業(yè)務(wù)，信息化管理就要把有限的資金集中起來，從核心業(yè)務(wù)先下手，不要想一口吃成個(gè)胖子。當(dāng)把核心業(yè)務(wù)的管理提升上去了，企業(yè)也對(duì)信息化管理有了比較直觀的認(rèn)識(shí)，這樣，后續(xù)的跟進(jìn)也就相對(duì)容易多了。

　　第二，資金是中小企業(yè)最為注重的因素，但進(jìn)銷存管理軟件不是越便宜越好，在適應(yīng)企業(yè)資金能力的前提下，具有成長(zhǎng)性的產(chǎn)品比較適合中小企業(yè)。成長(zhǎng)性的軟件可以隨著企業(yè)的成長(zhǎng)而發(fā)展，因此不會(huì)成為禁錮企業(yè)成長(zhǎng)的絆腳石，也不會(huì)造成無意義的浪費(fèi)。同時(shí)，由于中小企業(yè)從業(yè)普遍通常缺少專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，所以在選型時(shí)一定要選擇易用性較好的產(chǎn)品，保證即使不精通計(jì)算機(jī)的人員經(jīng)過簡(jiǎn)單的介紹也可以輕松使用。

　　第三，實(shí)施效率、產(chǎn)品的安全穩(wěn)定性、商家售后服務(wù)也很重要，購買產(chǎn)品之前最好貨比三家，這樣可以有效減少不必要的麻煩。

　　經(jīng)過近多年的發(fā)展，我國的中小企業(yè)已經(jīng)頗具規(guī)模。目前，我國中小企業(yè)已超1000萬家，占全國企業(yè)總數(shù)的99%，它所提供的工業(yè)總產(chǎn)值和實(shí)現(xiàn)利稅分別占全國總數(shù)的60%和40%，并提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)，成為縣及縣以下財(cái)政收入的主要來源，是我國促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍，為出口創(chuàng)匯發(fā)揮著不可或缺的作用。然而對(duì)于中小企業(yè)而言，它們的整個(gè)管理過程、業(yè)務(wù)流程還大多處于混沌狀態(tài)，市場(chǎng)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)匱乏，因此，中小企業(yè)就更需要先進(jìn)的管理思想、能解決最實(shí)際管理問題的系統(tǒng)來幫助企業(yè)逐步規(guī)范運(yùn)作行為，在競(jìng)爭(zhēng)中降低營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。而當(dāng)我國中小企業(yè)的管理水平得到實(shí)質(zhì)提升的時(shí)候，就是中國真正騰飛的時(shí)候。