ERP管理系統(tǒng)我們應(yīng)該怎么使用呢?

ERP管理系統(tǒng)包含了系統(tǒng)軟件使用價(jià)值、營(yíng)銷(xiāo)管理、訂單管理系統(tǒng)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、企業(yè)生產(chǎn)管理、存貨管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人薪管理方法、客服管理，業(yè)務(wù)流程地形圖等幾種內(nèi)容，ERP管理系統(tǒng)我們應(yīng)該怎么使用呢?以下是關(guān)于ERP管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介以及ERP系統(tǒng)上線后的維護(hù)的相關(guān)知識(shí)，希望能對(duì)大家有所幫助。

一、erp系統(tǒng)簡(jiǎn)介

ERP即企業(yè)資源計(jì)劃，就是指創(chuàng)建在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用上，以專(zhuān)業(yè)化的管理方法觀念，為企業(yè)管理人員出示管理決策運(yùn)作方式的管理系統(tǒng)，主要包括生產(chǎn)規(guī)劃、會(huì)計(jì)、市場(chǎng)銷(xiāo)售、購(gòu)置、庫(kù)存量等階段管理方法。

ERP管理系統(tǒng)做為互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期中全新的信息管理系統(tǒng)，主要用于改進(jìn)公司工作流程，控制成本，提升服務(wù)企業(yè)工作能力和競(jìng)爭(zhēng)能力，被普遍用以零售行業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)、金融業(yè)、通訊業(yè)等。

1、ERP庫(kù)存管理系統(tǒng)：

傳統(tǒng)式公司在運(yùn)營(yíng)全過(guò)程中碰到了許多的難點(diǎn)，顧客訂購(gòu)時(shí)，不清晰庫(kù)存報(bào)表，常常在顧客提交訂單后才發(fā)覺(jué)產(chǎn)成品不夠;庫(kù)房貨品置放部位錯(cuò)亂，每一張訂單信息都必須花銷(xiāo)很多的時(shí)間;貨品一直斷貨，庫(kù)房庫(kù)存積壓貨品多。ERP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)：

用手機(jī)軟件紀(jì)錄產(chǎn)成品信息內(nèi)容，庫(kù)存量總數(shù)、額度同歩升級(jí)，貨品送貨信息內(nèi)容清楚一目了然，手機(jī)軟件全自動(dòng)轉(zhuǎn)化成庫(kù)存報(bào)表;進(jìn)庫(kù)時(shí)嚴(yán)格要求儲(chǔ)放儲(chǔ)位，送貨時(shí)按位送貨，依據(jù)具體情況選用按單撿貨、歸納撿貨、按單歸納融合的方法提高工作效率;庫(kù)存量上低限警報(bào)管理方法，某一貨品補(bǔ)貨小于x件或高過(guò)x件都是給您提醒;保證能交貨又不會(huì)積壓貨。

2、ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)：

購(gòu)置對(duì)減少企業(yè)的成本費(fèi)尤為重要，不論是成本價(jià)、帳期全是能夠用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和經(jīng)銷(xiāo)商交涉的，假如能保證無(wú)存貨管理可以減少企業(yè)的總體成本費(fèi)。但是傳統(tǒng)式公司在采購(gòu)管理流程中，沒(méi)辦法統(tǒng)計(jì)分析出同一間經(jīng)銷(xiāo)商的歷史時(shí)間購(gòu)置統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，沒(méi)辦法與經(jīng)銷(xiāo)商討價(jià)還價(jià)，值得一提的是，許多應(yīng)對(duì)應(yīng)收帳款由于票據(jù)遺失或是筆跡模糊不清而錯(cuò)亂不清，只有經(jīng)銷(xiāo)商怎么說(shuō)話就是說(shuō)哪些。

全部經(jīng)銷(xiāo)商材料都存儲(chǔ)在手機(jī)軟件中，歷史時(shí)間購(gòu)置統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)清晰一目了然，與同一間經(jīng)銷(xiāo)商的買(mǎi)賣(mài)來(lái)往一查便知，拿著歷史時(shí)間購(gòu)置統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)總有了和經(jīng)銷(xiāo)商討價(jià)還價(jià)的資產(chǎn)。來(lái)往查賬，支付歷史時(shí)間等賬務(wù)一清二楚，不容易再由于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)模糊不清給公司產(chǎn)生損害。

3、ERP銷(xiāo)售管理系統(tǒng)：

營(yíng)銷(xiāo)管理與公司營(yíng)運(yùn)能力密切相關(guān)，業(yè)務(wù)員辭職后，以前的客戶數(shù)據(jù)沒(méi)辦法尋找，不一樣顧客價(jià)格差別很大，沒(méi)辦法全部記清晰;顧客訂購(gòu)時(shí)，業(yè)務(wù)員不清晰貨品庫(kù)存量，常常在顧客提交訂單后才發(fā)覺(jué)庫(kù)存量不夠;地域市場(chǎng)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和品類(lèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)計(jì)分析。

客戶數(shù)據(jù)一致管理方法，即便業(yè)務(wù)員辭職，也不容易危害到客戶數(shù)據(jù)的一致性;業(yè)務(wù)員根據(jù)手機(jī)軟件就能查尋顧客歷史時(shí)間招標(biāo)信息、貨品庫(kù)存報(bào)表、貨品價(jià)格，顧客也可根據(jù)購(gòu)物商城獨(dú)立提交訂單。

二、ERP系統(tǒng)上線后的維護(hù)

1、系統(tǒng)保障階段：系統(tǒng)上線初期要保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，解決系統(tǒng)BUG、操作類(lèi)錯(cuò)誤、權(quán)限控制等問(wèn)題。當(dāng)系統(tǒng)順利經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的調(diào)試后，系統(tǒng)設(shè)計(jì)中存在的錯(cuò)誤和用戶的操作問(wèn)題越來(lái)越少，處于穩(wěn)定運(yùn)動(dòng)階段。對(duì)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)一般需要3-6個(gè)月。

2、系統(tǒng)優(yōu)化階段：在系統(tǒng)進(jìn)入穩(wěn)定運(yùn)行階段后，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方面或多或少會(huì)存在一些操作不方便或者功能不能實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題，這就需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化處理，使系統(tǒng)能夠完全符合設(shè)計(jì)要求。在這個(gè)階段，如果有自己的ERP開(kāi)發(fā)實(shí)施團(tuán)隊(duì)時(shí)間會(huì)少很多。

3、系統(tǒng)擴(kuò)充階段。在系統(tǒng)能夠滿足藍(lán)圖設(shè)計(jì)的需求之后，管理層使用者或者已經(jīng)能夠體會(huì)到ER害企業(yè)管理中所起的重要作用，希望在更多的領(lǐng)域應(yīng)用ERP，達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資源的目的，這時(shí)就會(huì)開(kāi)使不斷的提出需求，并對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)充，直到ERP系統(tǒng)生命周期結(jié)束。

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